Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mij vaders stereo want die was beter.

Het was een ritueel en je werd er handig in om snel het bandje om te draaien. De TOP40 op vrijdagmiddag, het was de generale repetitie voor de kerst. Juist! De Grandmix van Ben Liebrand, want die spaarde je, van elk jaar...

Wanneer me gevraagd wordt wat ik doe, antwoord ik standaard met de vraag: Ben je wel eens een document, bestand, e-mail of  aantekening kwijt op het moment dat je ze het hardste nodig hebt?

Het antwoord is dan 9 van de 10 keer volmondig JA! Gevolgd door enige krachttermen van frustratie over het niet kunnen vinden. Hierop leg ik dan uit, dat ik er voor zorg dat je altijd en overal binnen enkele seconden je informatie hebt. Overzicht, structuur en inzicht op één centrale plek en dat zonder papier en zonder de vertrouwde (digitale) mappenstructuur.

Met de komst van de Cloud en flexwerken is het digitaliseren van je papieren archief geen luxe meer. Het wordt steeds meer een noodzaak, zodat deze informatie bijvoorbeeld via een document management systeem altijd en overal razendsnel toegankelijk is en inhoudelijk in verband kan worden gebracht met andere informatie.

Wat zijn nu de voordelen van digitaliseren van je ordners en archiefdozen en hoe kun je een dergelijke klus het beste aanpakken. In deze blog geef ik je antwoorden op deze vragen.