Terug naar hoofdinhoud
optimale inrichting DMS

Van dood archief naar digitale goudmijn: benut je DMS optimaal

  • Dennis Roos
  • Blog
De echte waarde van documentmanagement zit niet in het opslaan van bestanden, maar in het benutten van informatie. Voor veel organisaties is een documentmanagementsysteem (DMS) nog vooral een digitaal archief. Documenten staan veilig opgeslagen, medewerkers kunnen ze terugvinden en compliance is...

Lees verder

Eisen documentbeheer ISO 9001

Documentbeheer ISO 9001: Zó voldoe jij aan de eisen

  • Desiree Machtel-Groen
  • Blog
Met een ISO 9001-certificaat laat je zien dat je organisatie serieus en professioneel te werk gaat. Hierbij draait het vooral om kwaliteit. Klanten, leveranciers en andere stakeholders willen weten dat je processen op orde zijn. Klinkt logisch, maar in de praktijk betekent het: je moet echt aan...

Lees verder

gevolgen-agentuurmodel-automotive-solidflows

Het agentuurmodel in de automotive: een nieuwe manier van verkopen

  • Dennis Roos
  • Blog
De introductie van het agentuurmodel in de automotive-sector heeft grote gevolgen voor de manier waarop auto’s worden verkocht en hoe klantdata wordt beheerd. Autofabrikanten en importeurs nemen steeds meer controle over het verkoopproces en claimen daarbij ook het eigendom van klantgegevens. Dit...

Lees verder

vastgoedbeheer automotive

Vastgoedstrategieën: McDonald's en Automotive Dealers in de Fast Lane

  • Desiree Machtel-Groen
  • Blog
Introductie In de wereld van fastfood en auto’s zie je soms verrassende parallellen opduiken. Net zoals McDonald's eigenaar is van de grond onder hun iconische vestigingen, kiezen grote automotive-dealers ervoor om hun eigen locaties te bezitten. Hierdoor hebben ze niet alleen meer controle over...

Lees verder

Kunstcollectie beheer

Facilitymanagement: Efficiënt kunstcollectie beheer met een DMS

  • Desiree Machtel-Groen
  • Blog
Kunstcollectie beheer is een kunst op zich, zéker wanneer de collectie uit diverse en waardevolle objecten bestaat. Facilitymanagement speelt een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid, toegankelijkheid en documentatie van deze kunstwerken. Met een Document Management Systeem (DMS)...

Lees verder

hoe-een-dms-de-groei-van-je-organisatie-kan-ondersteunen-solidflows

Hoe een DMS de groei van je organisatie kan ondersteunen

  • Dennis Roos
  • Blog
Een Document Management Systeem (DMS) is een krachtig hulpmiddel dat organisaties kunnen gebruiken om efficiënter en effectiever samen te werken aan documenten. Door het centraliseren van documentopslag en het stroomlijnen van processen, kunnen teams naadloos samenwerken aan documenten en zo de...

Lees verder

Enterprise-Content-Management-vs-Document-Management-Software

Enterprise Content Management vs. Document Management Software

  • Tim Paap
  • Blog
Nu meer dan ooit zijn organisaties op zoek naar een efficiënte manier van ordenen, beheren, delen en archiveren van digitale informatie. In de snelgroeiende digitale wereld wordt content management steeds meer een prioriteit binnen organisaties. De laatste tijd worden we bestookt met technische...

Lees verder

solidflows-programma-van-eisen-pve

Programma van Eisen (PvE) – wat is het?

  • Tim Paap
  • Blog
Het Programma van Eisen (PvE) opstellen is de eerste stap na het besluit van het management om over te stappen naar een nieuw systeem. In het Programma van Eisen staat wat de precieze eisen en wensen zijn waaraan het nieuwe systeem moet voldoen. In deze blog wordt uitgelegd waarom het opstellen...

Lees verder

solidflows-13-functies-van-een-dms

13 belangrijke functies die een DMS moet hebben

  • Tim Paap
  • Blog
Wat een organisatie van een Document Management Systeem (DMS) verwacht kan verschillen per organisatie. Ondanks dat hebben wij een overzicht gemaakt van de meest belangrijke functies van een DMS. Als u op zoek bent naar een geschikt DMS raden wij aan de onderstaande functies te categoriseren in...

Lees verder

solidflows-versiebeheer-kwaliteitsdocumenten

Kwaliteitsdocumenten op orde met versiebeheer

  • Tim Paap
  • Blog
Versiebeheer is het bijhouden van de verschillende versies dat een document of bestand door de tijd kan hebben. In de meeste tekstverwerkers, zoals Word of Google Docs zit een ingebouwde versiebeheer tool. Er kan meestal terug gezocht worden in een lange lijst van bewerkingen die ooit zijn...

Lees verder

solid-flows-document-management-avg

Documentmanagement en voldoen aan de AVG – 4 tips

  • Tim Paap
  • Blog
Meer dan de helft van de Nederlandse bedrijven voldoet niet aan de AVG. Dat terwijl de privacywet al drie jaar lang van kracht is. Dat meldde het Financieel Dagblad afgelopen 5 april. Hoe het komt dat zo veel organisaties nog niet voldoen aan de AVG, leggen we uit in deze blog. Daarnaast geven we...

Lees verder

vliegende start met digitaliseren

12 tips voor een vliegende start bij digitaliseren en automatiseren

  • Dennis Roos
  • Blog
Digitaliseren en automatiseren heeft veel voordelen. Toch zie je dat veel organisaties aarzelen om de eerste ogenschijnlijk “grote” stappen te nemen. Het is een beetje de olifant in de vergaderkamer, waar in dit geval wel iedereen over praat, maar waar niemand dat eerste kleine hapje van wil...

Lees verder

woman looking upwards to the word "document management systeem"

Alles wat je moet weten over een document management systeem

  • Dennis Roos
  • Blog
De gemiddelde kantoormedewerker krijgt zo’n 5 tot 10 duizend documenten en bestanden per jaar onder ogen tijdens het dagelijks werk. Documenten zijn hierbij zowel fysiek als digitaal. In een organisatie met 100 medewerkers zijn dat volumes die ‘boekdelen’ spreken. In jouw organisatie is dat...

Lees verder

metadata-informatiemanagement-documentmanagement

De kracht van metadata: Spotify je bedrijfsinformatie

  • Dennis Roos
  • Blog
Ga je met me mee naar eind jaren 80?... Het is vrijdagmiddag, ik kom uit school en haast me naar huis. Haast! omdat de TOP40 begint en ik de laatste nieuwe liedjes wil opnemen, op een krukje achter mijn vaders Technics stereo want die was beter. Het was een ritueel en je werd er handig in om...

Lees verder

duurzaamheid-documentbeheer-dms-solidflows

De duurzaamheid van documentbeheer

  • Dennis Roos
  • Blog
Wanneer me gevraagd wordt wat ik doe, antwoord ik standaard met de vraag: Ben je wel eens een document, bestand, e-mail of  aantekening kwijt op het moment dat je ze het hardste nodig hebt? Het antwoord is dan 9 van de 10 keer volmondig JA! Gevolgd door enige krachttermen van frustratie over het...

Lees verder

Rij van ordners met documenten om te digitaliseren

Archief scannen en digitaliseren? Zo pak je dat aan!

  • Dennis Roos
  • Blog
Met de komst van de Cloud en flexwerken is het digitaliseren van je papieren archief geen luxe meer. Het wordt steeds meer een noodzaak, zodat deze informatie bijvoorbeeld via een document management systeem altijd en overal razendsnel toegankelijk is en inhoudelijk in verband kan worden gebracht...

Lees verder