Met ruim 20 jaar ervaring als ECM consultant het juiste adres voor al uw DocBase vraagstukken.
Onafhankelijk DocBase consultingpartner
Het implementeren van oplossingen voor document management en informatiebeheer met oog voor de gebruikers en bedrijfsprocessen is onze passie en een vak apart. Wij geloven in een langdurige en laagdrempelige relatie met onze opdrachtgevers en houden van een pragmatische insteek. Als onafhankelijk partner van Acanthis zorgen we al jaren voor tevreden DocBase gebruikers bij verschillende organisaties.
Docbase implementatie en projectleiding
U bent op zoek naar een onafhankelijke partij die het implementatie traject van DocBase voor u uit handen kan nemen. Of u heeft al DocBase draaien binnen uw organisatie en wil een project starten voor een upgrade, verbetering, integratie of een aanvullende inrichting.
In beide gevallen bent u bij Solid Flows aan het juiste adres. We zijn specialist op het gebied van DocBase Implementaties. Vanuit onze ECM consultancy achtergrond doorgronden we eisen en wensen van gebruikers snel en dat resulteert in een gebruiksvriendelijke oplossing. We kennen de applicatie door en door. Hierdoor verlopen de installatie en het inrichten van DocBase vlot en zonder problemen.
In onze aanpak passen we het MVP principe toe. De eisen en wensen worden vertaald naar een Minimum Viable Product. Een minimale inrichting die snel staat en binnen enkele weken getest kan worden op gebruik. Vanuit daar worden de fijne lijnen verder ingekleurd, samen met de gebruikers.
Specifieke toepassingen
Contractbeheer
Direct inzicht in alle looptijden, opzegtermijnen, prestaties en verplichtingen. Contractbeheer met Docbase geeft u inzicht, overicht en grip.
Digitale personeelsdossiers
Altijd een duidelijk overzicht en grip op personeelsdossiers voor uw HR-manager. Met digitale personeelsdossiers binnen Docbase bespaart u tijd en geld.
Zaakgericht werken
Krijg meer gedaan en werk efficient samen op een eenduidige manier, met Docbase als zaaksysteem.
Factuur afhandeling
Minimaliseer de kans op fouten bij de factuurverwerking binnen uw organisatie door het gebruik van factuurbeheer met DocBase
Wouter de Geus
"De crm functionaliteit in Docbase zorgt voor één centrale plek voor onze documenten en informatie. Docbase hadden we al in huis en Solid Flows toonde ons de mogelijkheden, om ook onze CRM behoeften daarmee in te vullen."
IT Manager a.i.
Docbase on-demand applicatiebeheer
Een goed ingerichte DocBase omgeving kan eenvoudig worden beheerd door uw eigen applicatiebeheerder. Het komt steeds vaker voor dat onze eigen opdrachtgevers en klanten van Acanthis ons vragen om het applicatiebeheer over te nemen.
Doordat we DocBase specialist zijn en het systeem dus door en door kennen, is onze ervaring dat we met 1 a 2 dagen consultancy per week het volledige applicatiebeheer voor u op afstand kunnen doen.
Uw voordelen:
Geen eigen fulltime applicatiebeheerder nodig
Korte doorlooptijden
Actuele kennis van DocBase
Advies over best practices
Inrichtingsaanpassingen worden gemakkelijk meegenomen
Aantrekkelijke uurtarief of strippenkaart
Onze DocBase consultancy bieden we aan tegen aantrekkelijke uurtarieven, die maandelijks achteraf in rekening worden gebracht. Ook er kan een strippenkaart van 5 of 10 dagen worden afgenomen. Deze wordt vooraf in rekening gebracht met 10 euro korting op het uurtarief.
