Skip to main content

DocBase DMS
digitaal documentbeheer.

Met DocBase als document management systeem (DMS) vindt u eenvoudig en snel uw digitaal opgeslagen documenten en bestanden. Wij zijn uw DocBase implementatiespecialisten.

Een krachtig en veelzijdig DMS

Regelmatig op zoek naar een e-mail, offerte, factuur of contract? Het documentmanagement systeem Docbase helpt u van zoeken naar vinden! Het krachtige en veelzijdige DMS zorgt ervoor dat u binnen enkele seconden de juiste informatie vindt.

Een implementatie op maat kan al binnen enkele weken gereed zijn. Een groot verschil ten opzichte van vergelijkbare pakketten waarbij u al snel een jaar verder bent bij een implementatie. Dat is één van de redenen waarom Solid Flows kiest voor DocBase. Docbase laat zich daarnaast prima schalen en kan met eigen interface worden gebruikt, maar ook via services worden aangeroepen door andere applicaties.

Digitaal documentbeheer

Moeite om documenten te vinden? Met DocBase kost dit slechts enkele seconden.
Breng al u documenten onder in één centraal systeem, we koppelen DocBase eenvoudig met uw CRM, ERP of financiële pakket. Zo loop uw gehele documenten proces automatisch en digitaal.
  • Document- en bestandsbeheer
  • Versiebeheer
  • Dossier- en relatiebeheer
  • Digitale postkamer
  • Recordsmanagement

Wouter de Geus

"De crm functionaliteit in DocBase zorgt voor één centrale plek voor onze documenten en informatie. Docbase hadden we al in huis en Solid Flows toonde ons de mogelijkheden, om ook onze CRM behoeften daarmee in te vullen."
IT Manager a.i.

Specifieke toepassingen

Contractbeheer

Direct inzicht in alle looptijden, opzegtermijnen, prestaties en verplichtingen. Contractbeheer met DocBase geeft u inzicht, overicht en grip.

Digitale personeelsdossiers

Altijd een duidelijk overzicht en grip op personeelsdossiers voor uw HR-manager. Met digitale personeelsdossiers binnen DocBase bespaart u tijd en geld.

Digitaal Verkoopdossier Automotive

Krijg meer gedaan en werk efficient samen. Automatische controle op ontbrekende documenten en incompletedossiers.

Factuur afhandeling

Minimaliseer de kans op fouten bij de factuurverwerking binnen uw organisatie door het gebruik van factuurbeheer met DocBase